What is an SAP Data Carve Out?

AvenDATA

May 30, 2024 — 1 min read

An SAP data carve-out involves separating specific data sets, modules, or business units from an existing SAP system to form a new, independent entity. This ensures the new entity operates independently while maintaining data integrity and business continuity.

Step 1: Define Scope and Objectives

Identify the Scope: Determine which business units, processes, and data sets will be carved out.
Set Objectives: Establish clear goals, such as improving efficiency or preparing for a merger.

Step 2: Assess the Current SAP Environment

Inventory Analysis: Analyze the current SAP environment, including data and interfaces.
Data Mapping: Map data flows and dependencies across modules and processes.

Step 3: Plan the Data Migration

Migration Strategy: Develop a detailed strategy, outlining steps, tools, and resources.
Timeline and Milestones: Create a timeline with clear milestones and deadlines.

Step 4: Execute Data Extraction

Data Extraction Tools: Use SAP Data Services or ETL tools to extract data.
Data Validation: Perform initial validation to ensure accuracy and completeness.

Step 5: Data Transformation and Cleansing

Data Transformation: Adapt data formats and structures to fit the new environment.
Data Cleansing: Remove duplicates, correct errors, and standardize data.

Step 6: Load Data into the New System

Data Loading: Use ETL tools to load data into the new SAP environment.
System Configuration: Ensure the new system is configured correctly.

Step 7: Comprehensive Testing

Functional Testing: Ensure business processes and transactions work correctly.
Performance Testing: Test system performance to identify bottlenecks.

Step 8: Go-Live and Post-Migration Support

Go-Live Plan: Execute the plan, including final data synchronization.
Post-Migration Support: Provide support to resolve issues after going live.

Conclusion

Successfully carving out data in SAP systems requires meticulous planning, thorough execution, and ongoing support. Following these steps ensures a smooth transition, maintaining data integrity and operational continuity.

AvenDATA, a leader in legacy systems archiving and SAP system decommissioning, offers the expertise and tools to navigate SAP data carve-outs, ensuring flawless execution and strategic benefits for your business.

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